Proyecto SIRSO: febrero 2011

Delimitación y alcance

° Delimitación espacial

Viendo como referencia los problemas que afectan al manejo de archivos en Trabajo Social del centro Femenino José Joaquín Vargas, hemos adoptado por realizar una aplicación que contribuya a su mejoría en cuanto a la organización y fácil manejo para las trabajadoras.

Este proyecto se desarrollara bajo la asesoría de docentes calificados por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de Bogotá, y será aplicado en Centro anteriormente mencionado ubicado en Sibate.

° Delimitación cronológica

El proyecto pretende establecer un tiempo máximo de desarrollo y la implementación del mismo durante los tres meses siguientes. En donde se empezó a regir cada actividad a realizar y a cumplir en el cronograma de actividades diseñado para tal fin.

°Delimitación conceptual

El producto software a desarrollar es un sistema de información que permite el registro de las historias sociales a partir de una aplicación de escritorio vía intranet que se conectara a una base de datos en donde se podrá consultar, ingresar, actualizar, eliminar información de los beneficiarios, acudientes, cuotas de responsabilidad y diagnóstico de las usuarias.

Justificacion

Se observa actualmente en la entidad del Centro Femenino Especial José Joaquín Vargas, que la gestión de registro de historias sociales ha sido muy difícil debido a la cantidad de inconvenientes que se presentan cuando se ingresan los datos de manera presencial por la trabajadora social. La idea del presente proyecto es implementar una nueva modalidad cómoda y eficiente de realizar ese tipo de diligencias mediante el aprovechamiento del uso de una aplicación y un sistema interno que podrá ser modificado y actualizado por la entidad.

Surge la idea de crear una aplicación cuya funcionalidad seria el ingreso de la información de la paciente y demás solicitudes por medio de una aplicación de escritorio que se conecta a una base de datos, dé esta forma la trabajadora social podrá de una manera más eficiente, cómoda y segura ingresar los datos de las usuarias existentes en el plantel. Con este proyecto se busca satisfacer una necesidad del sector salud del Centro, específicamente en el ordenamiento de datos de registro e historiales de los pacientes sin recurrir al desperdicio de papel, y de cada uno de los miembros de la entidad que este prestando los servicios de poder obtener un registro de sus pacientes y sus visitas de una forma ordenada, segura y eficiente.

Objetivos

Objetivo General:

Desarrollar un sistema de información que permita sistematizar las historias clínicas y sociales, así como los registros médicos, de visita y pagos de las pacientes del Centro psiquiátrico José Joaquín Vargas, para agilizar todos los procesos de una manera novedosa, dinámica y eficiente

Objetivos Específicos:

1. Analizar los requerimientos del cliente para elaborar el sistema de información (el entorno del centro psiquiátrico, observar sus necesidades y cómo podríamos suplirlas)

2. Desarrollar a partir del análisis el sistema de información (una aplicación capaz de solucionar o disminuir las falencias encontradas en el proceso de análisis)

3. Implementar basándose en el desarrollo el sistema de información (La aplicación creada en base al levantamiento de información en el proceso de análisis)

Planteamiento del problema

El centro Femenino especial José Joaquín Vargas, ubicado en el municipio de Síbaté (Cundinamarca), Es un centro psiquiátrico especializado en la atención de mujeres con discapacidad mental. En el área de trabajo social para registrar un paciente la ficha se realiza en Microsoft Excel 2003, en esta herramienta se recopila toda la información del paciente. Para las trabajadoras sociales es una dificultad en el trabajo ya que tienen que ingresar nuevos datos, lo que hace que el programa pierda su agilidad ya que no soporta cierta cantidad de datos.

Bajo la premisa anterior, ¿Se podrá implementar un sistema de información que permita almacenar el historial social de las pacientes, visitas realizadas en el mes, cuotas de responsabilidad y abonos de cada uno de sus pagos en un centro psiquiátrico, y a la vez, hacerlo de una manera novedosa, dinámica y eficiente?

Introduccion

SIRSO es un sistema de información que permitirá el registro de historias sociales y conectar esa información a una base de datos para su permanente actualización y consulta, como una herramienta que permita optimizar el rendimiento de las trabajadoras sociales.

Este proyecto surge de la necesidad observada y vivida por parte de las trabajadoras del área social del centro femenino especial José Joaquín Vargas

Se cree que la mejor forma de llevar esta idea a la realidad es la de diseñar una aplicación de escritorio, la cual que se conecte a la intranet del Centro y que permita tener acceso a la información desde otro computador. Con dicha herramienta se podrán apoyar tanto las trabajadoras sociales como el personal de administración. El ingreso se hará ya sea desde un computador portátil o desde un computador de escritorio, que ambos estén en capacidad de soportar la tecnología que implica este proceso de transferencia de datos.

Esto implica un gran compromiso con el aprendizaje de los procesos de desarrollo de los sistemas de información, y con la elaboración de un plan detallado que estará en constante evaluación por parte del grupo de trabajo y de los docentes del SENA.